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2019-05

中铁四局打造“智慧财务”再下一城

资讯来源: 中国中铁四局集团 浏览次数:时间:2019-05-16

从4月15日开始,中铁四局正式全面启用OCR图像识别技术,实现财务共享业务中增值税发票信息自动识别和录入,极大地减轻了基础业务人员录入发票信息工作量,这也标志着四局向建设智能化业财共享平台和打造“智慧财务”的美好愿景迈开了坚实的一步。

当前,中铁四局已全面使用业财共享平台进行业务处理,上线的会计主体达到2647个,业务类型复杂多样,业务人员录入发票信息量大、耗时长且易出错,发票真伪查询程序繁琐、工作效率低,成为财务共享业务推进过程中面临的主要难题,必须妥善解决。2018年初,中铁四局会同北京思源时代科技有限企业、北京交通大学,构思OCR图像识别技术在财务共享平台的应用,于2018年5月组建技术团队,收集2000余张增值税发票作为开发样本,历经近半年多的研究与开发,终于在2019年初使OCR识别技术正式达到可使用状态。

2019年1月,中铁四局选取钢结构建筑企业下属近30个在建项目部作为首批试点单位,历经三个月对增值税专用发票进行反复校验与测试,发票识别率从80%逐步提升至100%。原手工录入一份发票信息一般需50秒左右,而当前OCR系统的响应扫描时间仅需5秒,可为用户节约大量时间。且通过对发票中的税率、税额、不含税金额等重要信息的自动审核,减少了共享人员审核内容,极大地提高了工作效率,还消除了手工录入信息出错的可能性,提高了信息质量,防范了税务风险。同时,可通过与金税系统互联,实现发票的真伪验证和自动认领,促进内外部信息一体化,助力探索共享平台与外部信息系统的集成应用,构建企业大数据仓库。

下一步,中铁四局财务共享中心将进一步扩大OCR识别技术应用范围,使其与固定模板特征库相结合,实现火车票、飞机票等固定格式票据自动识别,最终获取结构化数据,自动与共享平台报账表单信息关联存储,为将来数据处理、分析和应用奠定基础。未来还将在智能扫描、智能填单和智能审核等方向深化OCR识别技术应用,并不断探索在稽核审计、资金支付、风险管控等领域的广泛应用。

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